Zarządzanie projektami – szkolenie nie tylko dla kierownika projektu
Umiejętność skutecznego zarządzania projektami jest jedną z kluczowych kompetencji, której coraz częściej oczekuje się nie tylko od kierowników projektów, ale także od specjalistów, menedżerów i innych członków zespołów projektowych.
Projekt to unikalne przedsięwzięcie, realizowane w określonym czasie i przy określonych zasobach, aby osiągnąć jasno zdefiniowane cele. Zarządzanie projektem wymaga nie tylko wiedzy „technicznej”, ale także doskonałych umiejętności organizacyjnych i przywódczych oraz skutecznej komunikacji w zespołach projektowych. Nawet najlepszy pomysł może zakończyć się porażką, jeśli zabraknie skutecznego planowania, monitorowania postępów i umiejętnego reagowania na zmieniające się warunki. Osoby zaangażowane w projekty powinny więc posiadać konkretne kompetencje, obejmujące zarówno umiejętności twarde, związane z metodologią pracy, jak i miękkie kompetencje interpersonalne.
Więcej niż narzędzia
Podstawą skutecznego działania projektowego jest umiejętność planowania i organizacji. Pracujący w projektach muszą potrafić definiować zadania, określać priorytety, identyfikować zależności i przewidywać potencjalne ryzyka. Konieczna jest również znajomość technik projektowych, które pozwalają uporządkować działania i kontrolować przebieg prac.
Ale narzędzia to nie wszystko. Samodzielność w podejmowaniu decyzji, wytrwałość, umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów to podstawy warsztatu pracy kierownika projektu. Warto też zadbać o szkolenie z prowadzenia spotkań. Od kompetencji kierownika projektu w dużej mierze zależy sukces realizowanego przedsięwzięcia. Istotną rolę odgrywają też kompetencje komunikacyjne. Projekt to przede wszystkim ludzie, a ich zaangażowanie i współpraca w dużej mierze decydują o rezultatach. Skuteczna komunikacja, jasne przekazywanie informacji oraz konstruktywne rozwiązywanie konfliktów mają bezpośrednie przełożenie na jakość i efektywność pracy zespołu projektowego.
Kaskadowo czy zwinnie?
Projekty coraz rzadziej przebiegają według sztywnego, ustalonego z góry planu. Elastyczność i gotowość do zmiany stają się kluczowe – rośnie więc popularność warsztatów zwinnego zarządzania projektami. Wiedza zdobyta podczas szkoleń Scrum, Agile, Kanban jest podstawą i pomaga wybrać najlepszy sposób prowadzenia i realizacji projektu.
Zwinność to nie tylko metody i narzędzia, ale przede wszystkim sposób myślenia. Trzeba jednak pamiętać, że zwinne projekty to nie panaceum. Warto zderzyć metody zwinne z podejściem klasycznym i „zważyć” zalety i wady każdego z podejść, by zdecydować, kiedy należy użyć danego podejścia i kiedy można je łączyć, by zoptymalizować działania.
Dla kogo nauka zarządzania projektami?
Zarządzanie projektami nie jest już domeną wyłącznie profesjonalnych project managerów. Kompetencji projektowych oczekuje się na wielu stanowiskach — od specjalistów, przez liderów zespołów, po menedżerów średniego i wyższego szczebla. Warto rozwijać te umiejętności, jeśli w codziennej pracy odpowiada się za realizację celów biznesowych, uczestniczy w interdyscyplinarnych zespołach, zarządza zmianami w organizacji albo planuje rozwój kariery w kierunku zarządzania zespołami lub dużymi przedsięwzięciami.
Uczestnikami szkoleń z zarządzania projektami w GFKM są zarówno początkujący, jak i doświadczeni kierownicy projektów, którzy chcą ugruntować wiedzę lub poznać nowe metody, na przykład zwinne podejście do projektów. Często są to także osoby, które w codziennej pracy realizują projekty, mimo że nie mają formalnego tytułu project managera. Na kursach z prowadzenia projektów reprezentowane są różne branże – IT, finanse, marketing, administracja, produkcja, a także organizacje społeczne. Kształcą się zarówno pracownicy dużych firmy, jak mniejszych podmiotów. Projekty są wszędzie – różnią się skalą i kontekstem.
Co na szkoleniu?
W zależności od doświadczenia i potrzeb, rozwój kompetencji projektowych może przebiegać na różnych poziomach. Osoby rozpoczynające przygodę z pracą projektową mogą skorzystać ze szkoleń wprowadzających w techniki pracy projektowej, takich jak planowanie, tworzenie harmonogramu czy zarządzanie ryzykiem. Dla tych, którzy chcą poznać nowoczesne, bardziej elastyczne podejścia, wartościowe będą warsztaty zwinnego zarządzania projektami. Z kolei ci, którzy chcą rozwijać miękkie kompetencje projektowe i chcą się dowiedzieć na przykład, jak prowadzić efektywne spotkania projektowe i odkryć tajniki podejmowania decyzji, mogą pogłębić wiedzę podczas szkolenia z technik pracy w projekcie.
Uczestnicy szkoleń GFKM podkreślają, że istotną wartością są dla nich konkretne przykłady, symulacje i ćwiczenia, podczas których mogą coś przetestować, popełniać błędy w bezpiecznym środowisku i na nich się uczyć. Cenią również to, co od razu można przenieść do codziennej pracy, na przykład kompetencje związane z tym, jak lepiej prowadzić spotkania, jak mówić o problemach, jak nie zgubić się w harmonogramie.
Niezależnie od branży i stanowiska rozwój kompetencji związanych z zarządzaniem projektami to inwestycja, która otwiera nowe możliwości rozwoju kariery.